SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH ) 
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
| 
BIL | 
JENIS FAIL | 
CADANGAN 
PELAKSANAAN | 
KANDUNGAN  | 
CATATAN | 
| 
1 | 
**FAIL  INDUK PENGURUSAN 
PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH) | 
JANUARI | 
1.  Fail Putih – AM  * 
1.1    Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 
1.2    Surat-surat jawapan daripada sekolah
  kepada KPM/JPN/PPD 
1.3    Surat-menyurat berkaitan PBS  
2.  Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring
  File )***  
        2.1  
  PEKELILING-PEKELILING 
Ø  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 
Ø  Buku Panduan Pengurusan dan Pengendalian
  PBS  
2.2   CARTA
  ORGANISASI PBS SEKOLAH 
Ø  Struktur Jawatankuasa  
Ø  Jadual Petugas Pentaksiran 
Ø  Carta Organisasi 
2.3  MAKLUMAT
  GURU PBS  
Ø  Senarai Guru PBS  
Ø  Biodata Guru PBS  
Ø  Surat Lantikan sebagai guru PBS /
  Pentaksir 
Ø  Jadual Waktu Mengajar 
2.4  
    PERANCANGAN SEKOLAH PBS 
Ø  Takwim aktiviti PBS  
Ø  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia
  Mata Pelajaran) 
Ø  Rancangan Tahunan M/Pel PBS  
2.5  
  MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA 
Ø  Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau
  bulanan 
Ø  Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS
  . 
Ø  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada 
Ø  Laporan aktiviti PBS  
2.6  
    LAPORAN PRESTASI TAHUNAN 
Ø  Data murid PBS tahun berkenaan 
Ø  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan
  Akhir Tahun 
2.7  
  LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN  
Ø  Jadual Pencerapan/pemantauan  
Ø  Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS
  oleh GB/PK 
Ø  Laporan Pencerapan/pemantauan  oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 
2.8  
  KES-KES KHAS 
Ø  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah 
Ø  Murid yang tidak ada maklumat / Murid
  luar negara 
Ø  Murid Berkeperluan Khas  
Ø  Kes- Kes Lain | 
* Simpan
  di Pejabat 
** Fail mengikut
   Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) 
***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS | 
| 
2 | 
PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM) | 
FEB - NOVEMBER | 
SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID   
i.     
  Disediakan oleh guru
  kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun 1) 
ii.   
  Pengisian fail: semua guru subjek. meletakkan evidens murid (i.e.
  lembaran kerja) 
iii.  
  Evidens yang diletakkan
  adalah evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran. 
iv. 
  Masukkan mengikut
  partition subjek masing-masing. 
v.   
  Evidens terdahulu
  diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan
  Penjaminan Kualiti seperti yandg dijadualkan oleh JK PBS Sekolah (rujuk Buku Panduan Pengendalian PBS
  ) 
vi.  Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan   
Kokurikulum
  (PAJSK) 
-   Borang
  Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ) | 
*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat | 
| 
3 | 
PORTFOLIO FAIL SHOWCASE  | 
JANUARI  | 
SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS 
        
  i.        
  Maklumat
  Murid   
      
  ii.        
  Laporan
  Perkembangan Keseluruhan  
     
  iii.        
  Evidens
  terbaik bagi setiap mata pelajaran 
vii.         
  Masukkan mengikut
  partition subjek masing-masing. | 
* Kandungan showcase diambil dari Portfolio
  Perkembangan Murid | 
| 
4 | 
FAIL PORTFOLIO GURU | 
JAN - NOVEMBER | 
SEBUAH FAIL SETIAP GURU * 
Ø  Maklumat Guru 
Ø  Dokumen Standard Prestasi  (DSP MP) 
Ø  Borang 
  checklist evidens/ Rekod Transit setiap mata pelajaran yang ajar. ( kelompok) 
(Rekod
  Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online) 
Ø  Instrumens Pentaksiran 
Ø  Surat Lantikan Pentaksir | 
* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata
  pelajaran sediakan satu fail sahaja | 
RUMUSAN
| 
BIL | 
JENIS FAIL | 
BILANGAN FAIL | 
TINDAKAN | 
CATATAN | 
| 
1. | 
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS  –  AM  | 
1 | 
PENTADBIRAN | 
SIMPAN DI PEJABAT | 
| 
2. | 
FAIL INDUK  PENGURUSAN PBS  –  PENDUA | 
1 | 
PENYELARAS | 
DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS /SU | 
| 
3. | 
FAIL PERKEMBANGAN MURID | 
MENGIKUT BILANGAN MURID  | 
GURU MATA PELAJARAN  | 
DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN | 
| 
4. | 
FAIL SHOWCASE | 
1 | 
GURU KELAS | 
DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN | 
| 
5. | 
FAIL GURU  | 
1 | 
GURU | 
DISIMPAN OLEH GURU | 
 
No comments:
Post a Comment